इसके अलावा, शिक्षक को और अग्रिम में ऐसा नोट दिया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि माता-पिता जानबूझकर जानते हैं कि कुछ दिनों में वे छुट्टी या रिश्तेदारों के पास जाएंगे। ऐसा लगता है कि छात्र के छोड़ने वाले पाठों को समझाते हुए एक प्राथमिक दस्तावेज़ लिखने से कुछ भी आसान नहीं है। इस बीच, सभी माता-पिता नहीं जानते कि बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में स्कूल को सही ढंग से नोट कैसे लिखना है।
कई मां और पिता इस तरह के नोट के बारे में गंभीर नहीं हैं, लेकिन वास्तव में यह एक आधिकारिक दस्तावेज है, जिसके अनुसार बच्चे में उनकी अनुपस्थिति के दौरान बच्चे की पूरी ज़िम्मेदारी माता-पिता के कंधों पर पड़ती है। इस प्रकार, एक स्पष्टीकरण नोट की तैयारी के दौरान, आधिकारिक दस्तावेजों को तैयार करने के लिए कुछ सिफारिशों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, स्कूल नोटबुक से पेपर के टुकड़े पर 2 वाक्यों को न लिखें, ए 4 पेपर की खाली सफेद शीट लेने के लिए बहुत आलसी न हों। अन्य चीजों के साथ एक सुंदर और साफ-सुथरा लिखित नोट शिक्षक के प्रति आपका सम्मान दिखाएगा। इसके बाद, हम आपको बताएंगे कि बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में स्कूल को स्पष्टीकरण नोट कैसे लिखना है।
एक बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में स्कूल को एक स्पष्टीकरण नोट लिखने के लिए एक मॉडल
स्पष्टीकरण नोट का रूप मनमाने ढंग से है, हालांकि हम इसके लेखन के निम्नलिखित नमूने का उपयोग करने की सलाह देते हैं:
- हेडर में स्कूल नंबर और उसका पूरा नाम, साथ ही साथ देशी मामले और उसके प्रारंभिक में निर्देशक का नाम इंगित करता है।
- केंद्र पर आगे नाम निर्दिष्ट करें - एक स्पष्टीकरण नोट।
- सीधे नोट के पाठ में, संक्षेप में अपने बच्चे के लिए छोड़ने वाले पाठों की अवधि और उसकी अनुपस्थिति के कारण की रूपरेखा तैयार करें।
- इसे खत्म करने के लिए हस्ताक्षर और इसके डिकोडिंग, और ड्राइंग की तारीख भी जरूरी है।
इसके अलावा, यदि पाठों को खोने के कारण बताते हुए दस्तावेज हैं, तो उन्हें एक स्पष्टीकरण नोट से संलग्न करने के लिए अनिवार्य होगा।