फ़ैक्स का उपयोग कैसे करें?

यदि आपको पहली बार फ़ैक्स का सामना करना पड़ रहा है, तो आपको एंटरप्राइज़ के लाभ के लिए पूर्ण कार्य शुरू करने के लिए जितनी जल्दी हो सके उससे निपटने की आवश्यकता है। लेख में हम फैक्स ऑपरेशन के सिद्धांत का वर्णन करेंगे, इसका सही तरीके से उपयोग कैसे करें और रोजमर्रा के कार्यदिवसों में कौन सी प्रमुख फैक्स समस्याएं पाई जा सकती हैं।

मुझे फ़ैक्स मशीन की आवश्यकता क्यों है?

इसे सरलता से रखने के लिए, एक फैक्स एक तकनीकी उपकरण है जिसके साथ आप किसी भी दूरी पर दस्तावेज़ प्राप्त और प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, इसके संचालन के दौरान, दस्तावेज़ स्कैन किया जाता है, डेटा को विद्युत संकेतों में परिवर्तित किया जाता है, एन्क्रिप्टेड और टेलीफोन संचार चैनलों पर भेजा जाता है। रिसेप्शन के समय, फ़ैक्स मॉडेम और प्रिंटर के रूप में काम करता है - यह प्राप्त सिग्नल को डिक्रिप्ट करता है और दस्तावेज़ को कागज़ पर प्रिंट करता है।

मैं फैक्स कैसे प्राप्त कर सकता हूं?

फ़ैक्स का उपयोग करने के तरीके को समझने के लिए, आपको दस्तावेज़ों के स्वागत और संचरण को धीरे-धीरे समझना होगा। चलो रिसेप्शन के साथ शुरू करते हैं। आइए बस यह कहें कि ऐसा करना आसान है। आप मैन्युअल और स्वचालित मोड दोनों में फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं।

मैन्युअल मोड: आप फोन उठाते हैं, "फैक्स स्वीकार करें" वाक्यांश सुनते हैं, "मैं स्वीकार करता हूं" का जवाब देता हूं और हरे रंग के बटन दबाता हूं। यह केवल दस्तावेज़ की पूरी रिलीज के लिए प्रतीक्षा करने के लिए बनी हुई है। तुरंत प्रिंट गुणवत्ता की जांच करें, पाठ की पठनीयता, फिर रिसेप्शन के तथ्य की पुष्टि करें और केवल तब लटकाएं।

स्वचालित मोड में, आप अंगूठियों की संख्या समायोजित करते हैं, जिसके बाद मशीन संदेश प्राप्त करना शुरू कर देगी। रिसेप्शन के लिए ज़िम्मेदार कर्मचारी की अनुपस्थिति में यह मोड विशेष रूप से आवंटित फ़ैक्स या फ़ैक्स-फ़ोन के लिए सुविधाजनक है।

फ़ैक्स द्वारा दस्तावेज़ कैसे भेजें?

फ़ैक्स को सही तरीके से भेजने के लिए, आपको ग्राहक के टेलीफ़ोन नंबर को जानने की आवश्यकता है। इससे पहले कि आप उसे कॉल करना शुरू करें, आपको पहले से तैयार करने की आवश्यकता है: दस्तावेज़ को रिसीवर में पाठ के साथ डालें, सुनिश्चित करें कि यह बिना विकृति के फ्लैट है और नंबर डायल करें। इसके बाद, आप पूछते हैं कि क्या व्यक्ति आपसे फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए तैयार है, और जब आपको सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलती है, तो "फ़ैक्स / स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें।

बाद में - संवाददाता से पूछें, चाहे फैक्स आ गया है, यह कितना पठनीय, बराबर है। अब आप डिस्कनेक्ट कर सकते हैं। कई में मामले में बोलने के लिए रिसेप्शन और फ़ैक्स ट्रांसमिशन दोनों में यह आवश्यक है: «फ़ैक्स स्वीकार कर लिया गया है / फ़ैक्स भेजा गया है ...» और पूरा नाम

अगर फैक्स दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करता है

विशिष्ट फैक्स की समस्याएं जैम पेपर हैं, कागज पेपर से बाहर चला जाता है, कोई दस्तावेज़ कैप्चर नहीं होता है, खाली या काला फैक्स होता है। यदि आप इन समस्याओं को ठीक करने के subtleties के बारे में अपने ज्ञान के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो मदद के लिए अधिक जानकार लोगों से संपर्क करें। समय में, आप सब कुछ सीखेंगे, और इस डिवाइस के साथ काम करना पूरी खुशी होगी।