अक्सर यह कार्य समय का संगठन है जो आपके काम की उत्पादकता निर्धारित करता है। यदि आपके पास समय नहीं है, तो समस्या यह नहीं है कि आप धीरे-धीरे काम कर रहे हैं, लेकिन आप प्राथमिकताओं को सही तरीके से सेट नहीं कर रहे हैं।
कामकाजी घंटों का आयोजन करने के सिद्धांत
सबसे पहले, समय का सही संगठन तत्काल मामलों को अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण से महत्वपूर्ण से अलग करने की क्षमता है। यह इन चार मानदंडों पर आधारित है और एक कार्य दिवस बनाना आवश्यक है। सबसे इष्टतम विकल्प यह है:
- सबसे पहले, आपको सभी जरूरी और महत्वपूर्ण मामलों को पूरा करने की ज़रूरत है, जो कुछ समय पर इंतजार नहीं करता है।
- दूसरी मोड़ में, उन सभी चीजें जो जरूरी हैं, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। हालांकि महत्व पदानुक्रम में वे कम स्थिति में हैं, अगर आपने उन्हें तत्काल वर्गीकृत किया है, तो आपको जितनी जल्दी हो सके उनके साथ भी मिलना होगा।
- तीसरे स्थान पर - महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी मामलों में नहीं। उन्हें कार्य दिवस के अंत में नहीं छोड़ा जाना चाहिए, इस समय, एक नियम के रूप में, ध्यान पहले ही कमजोर हो गया है, और गलती करने की संभावना अधिक है।
- आखिरी, चौथी जगह - महत्वहीन और अनिवार्य मामलों में। आम तौर पर, उनमें विभिन्न प्रकार के लागू कार्य शामिल होते हैं: कागजात को अलग करने, फ़ोल्डर्स को विघटित करने आदि। कामकाजी दिन के अंत में किया जा सकता है, जब काम के लिए कोई ऊर्जा नहीं छोड़ी जाती है।
वैसे, व्यक्तिगत समय का संगठन पूरी तरह से एक ही सिद्धांतों पर निर्माण कर सकता है - ताकि आप हमेशा सभी जरूरी प्रबंधन कर सकें और छोटी चीजों पर फंस न जाएं।
अंतरिक्ष का संगठन
प्रभावी कार्य में समय और स्थान का संगठन एक महत्वपूर्ण कारक है। कार्य दिवस शुरू करने से पहले, अपने आप को मुफ्त स्थान और कार्यालय के सभी दस्तावेजों और वस्तुओं की उपलब्धता सुनिश्चित करें जो आपको काम के लिए चाहिए। यदि आप दिन के लिए सही वस्तुओं को खोजने पर खर्च नहीं करते हैं, तो आप समय पर बचाएंगे। दिन की शुरुआत में इन प्रश्नों को 5 मिनट देने के लिए यह अधिक प्रभावी है।